AKT6035 - Sistem Pen ...

Izin menjawab pak, fungsi anggaran sebagai pedoman kerja dan memberikan arah serta sekaligus memberikan target-target yang harus dicapai oleh kegiatan- kegiatan perusahaan diwaktu yang akan datang.

Izin menjawab pertanyaan nomor 1 dan 3 pak,

No 1.

Anggaran memiliki beberapa karakteristik utama, yaitu:

1. Tercatat: Anggaran harus dicatat secara tertulis atau elektronik dan harus menjadi dokumen resmi yang dapat diakses oleh pihak-pihak yang berkepentingan.

2. Terperinci: Anggaran harus terperinci dalam hal jumlah dan jenis pengeluaran atau penerimaan yang diperkirakan. Semakin rinci anggaran, semakin mudah untuk mengontrol dan memantau pengeluaran dan pendapatan.

3. Realistis: Anggaran harus realistis dan mampu dicapai. Hal ini berarti bahwa anggaran harus didasarkan pada perkiraan yang masuk akal dan realistis mengenai pengeluaran dan penerimaan yang mungkin terjadi.

4. Terpadu: Anggaran harus terpadu dan mencakup semua aspek keuangan organisasi atau instansi yang bersangkutan. Ini berarti bahwa anggaran harus mencakup semua sumber pendapatan dan pengeluaran yang relevan, termasuk sumber daya manusia, infrastruktur, dan peralatan.

5. Fleksibel: Anggaran harus cukup fleksibel untuk bisa menyesuaikan perubahan dalam rencana dan tujuan organisasi atau instansi yang bersangkutan. Hal ini memungkinkan organisasi atau instansi untuk menyesuaikan anggarannya dengan perubahan kondisi internal dan eksternal.

6. Kontrol: Anggaran harus digunakan sebagai alat kontrol untuk memantau dan mengontrol pengeluaran dan pendapatan organisasi atau instansi yang bersangkutan. Hal ini memungkinkan untuk mengidentifikasi dan mengatasi masalah anggaran secepat mungkin.

No 3.
Sebagai seorang manajer senior unit bisnis, saya akan mempertimbangkan beberapa hal sebelum menyetujui anggaran yang dibuat oleh manajer bawahan saya. Pertimbangan-pertimbangan tersebut antara lain:

1. Kesesuaian dengan strategi bisnis: Saya akan memastikan bahwa anggaran yang diajukan oleh manajer bawahan saya sesuai dengan strategi bisnis perusahaan dan tujuan jangka panjang yang telah ditetapkan.

2. Realistis dan dapat dicapai: Anggaran harus realistis dan dapat dicapai oleh tim yang bertanggung jawab untuk melaksanakannya. Saya akan memastikan bahwa manajer bawahan saya telah mempertimbangkan semua faktor yang dapat memengaruhi pencapaian target, termasuk risiko dan ketidakpastian yang mungkin terjadi.

3. Konsistensi dengan anggaran tahun sebelumnya: Saya juga akan mempertimbangkan konsistensi dengan anggaran tahun sebelumnya, serta apakah terdapat perubahan signifikan dalam kondisi bisnis yang dapat mempengaruhi anggaran.

4. Pembagian anggaran yang tepat: Anggaran harus terbagi dengan tepat antara berbagai fungsi bisnis dan proyek, serta menunjukkan prioritas yang jelas.

5. Keterlibatan manajer senior: Saya percaya bahwa keterlibatan manajer senior dalam penyusunan anggaran sangat penting untuk memastikan kualitas dan akurasi anggaran. Oleh karena itu, saya akan memastikan bahwa saya dan manajer senior lainnya terlibat dalam proses penyusunan anggaran dan memberikan masukan yang diperlukan.

1. Anggaran mempunyai karkteristik
°Angaran memperkirakan keuntungan yang potensial dan unit penisahaan
° Dinyatakan dalam istilah moneter. walaupun jumlah moneter mungkin
didukung dengan jumlah non-moneter (contoh: unit yang terjual atau
diproduksi).
° Biasanya meliputi waktu selama satu tahun. Dalam analisis yang terpengaruh
kuat dengan faktor musiman, mungkin ada dua anggaran dalam setahun,
sebagai contoh perusahaan pakaian mempunyai anggaran musim gugur dan
musim semi.
° Merupakan perjanjian manajemen, bahwa manajer setuju untuk bertanggung
jawab untuk pencapaian tujuan dari anggaran.
° Usulan anggaran diperiksa dan disetujui oleh pejabat yang lebih tinggi dari
pembuat anggaran.
° Sekali disetujui, anggaran hanya dapat diubah dalam kondisi tertentu.
° Secara berkala kinerja keungan aktual dibandingkan dengan anggaran dan
perbedannya dianalisis dan dijelaskan
2. Kegunaan dari anggaran adalah: (1) untuk menyusun perencanan stratejik,
(2) untuk membantu mengkoordinasi kegiatan dari beberapa bagian dari
organisasi, (3) untuk memberikan tanggung jawab kepada manajer, (4) guna
mengotorisasi jumlah yang dapat merek gunakan, dan untuk memberitahukan
mereka hasil yang diharapkan, (4) untuk mencapai kerjasama yang merupakan
dasar untuk mengevaluasi kinerja actual manajer.
3. Partisipasi pembuatan anggaran sangat menguntungkan untuk pemusatan
tanggung jawab dalam pelaksanaan secara dinamis dan dalam lingkungan yang
tidak pasti karena manajer yang bertugas pada pemusatan tanggung jawab
memungkinkan untuk mempunyai informasi terbaik tentang yang dapat
mempengaruhi pemasukan dan pengeluaran mereka. Keterlibatan manajemen
senior penting agar tiap sistem efektif dalam memotivasi pembuat anggaran.
4. Empat aspek yang perlu diperhatikan dalam penyusunan anggaran.
Pertama, perencanaan yang berkualitas. Kedua, Belanja yang berkualitas.
Ketiga, Hasil yang berkualitas.
Keempat, Terkait pelaporan yang berkualitas. Laporan adalah bagian dari tanggung jawab dari kinerja lembaga/kementerian.

Izin menjawab pak

1) -Menaksir potensi laba unit bisnis
- Dinyatakan dalam satuan moneter yang didukung dengan jumlah satuan lain (satuan non moneter)
- Biasanya mencakup periode satu tahun
- Merupakan komitmen manajemen, manajemen sepakat untuk menerima tanggung jawab pencapaian tujuan anggaran
- Penyusunannya disetujui oleh atasan
- Hanya dapat diubah dalam kondisi tertentu
- Secara berkala kinerja keuangan aktual dibandingkan dan dilakukan analisis selisih serta penjelasannya

2) - Fungsi perencanaan
alat perencanaan tertulis menuntut pemikiran yang teliti dan akan memberikan gambaran yang lebih nyata atau jelas dalam satuan unit dan uang.
- Fungsi pelaksanaan
pedoman dalam pelaksanaan pekerja, sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan secara selaras dalam mencapai tujuan (laba), jadi anggaran penting untuk mengkoordinasikan atau menyelaraskan setiap bagian kegiatan,seperti bagian pemasaran, bagian umum, bagian produksi dan bagian keuangan.
- Fungsi pengawasan
alat pengawasan, pengawasan berarti mengevaluasi (menilai) terhadap pelaksanaan pekerjaan

3) - Target terlalu sulit mendorong manajer melakukan tindakan jangka pendek
- Anggaran yang realistis mengurangi motivasi untuk melakukan manipulasi data
- Anggaran yang realistis memudahkan analis keuangan dan pihak luar lain untuk melakukan analisis
- Laba yang terlalu optimis menyebabkan over commitment terhadap sumber daya yang dimiliki
- Jika manajer unit bisnis dapat melewati target anggaran akan menimbulkan atmosfir “kemenangan” dan sikap positif dalam perusahaan

4) - perencanaan yang berkualitas: rancangan perencanaan anggaran yang berkualitas melalui arahan pimpinan atau usulan pegawai, tidak mengcopy paste, kreatif dan inovatif
- belanja yang berkualitas: belanja bukan sebatas output harus mencapai dampak yang dapat dirasakan masyarakat
- hasil yang berkualitas: kualitas hasil dapat dilihat dari produk yang dihasilkan, selain itu harus berimplikasi bagi masyarakat
- pelaporan yang berkualitas: pelaporan dilakukan sebaik-baiknya

Izin menjawab pertanyaan 1 dan 4 pak 🙏

1. Anggaran memiliki karakteristik-karakteristik sebagai berikut:
• Anggaran mengestimasikan potensi laba dari unit bisnis tersebut.
• Dinyatakan dalam istilah moneter, walaupun jumlah moneter mungkin didukung dengan jumlah nonmoneter (contoh: unit yang terjual atau diproduksi).
• Biasanya meliputi waktu selama satu tahun. Dalam bisnis-bisnis yang sangat
dipengaruhi oleh factor-faktor musiman, mungkin ada dua anggaran pertahun
misalnya, perusahaan busana biasanya memiliki anggaran musim gugur dan anggaran musim semi.
• Merupakan komitmen manajemen.
• Usulan anggaran ditinjau dan disetujui oleh pejabat yang lebih tinggi wewenangnya
dari pembuat anggaran.
• Setelah disetujui, anggaran hanya dapat diubah dalam kondisi-kondisi tertentu.
• Secara berkala kinerja keuangan aktual dibandingkan dengan anggaran, dapat varians dianalisis serta dijelaskan.

4. Aspek aspek perilaku dalam penyusunan anggaran
1) Partisipasi dalam proses penyusunan anggaran
=> suatu proses anggaran bisa bersifat dari 'atas ke bawah' atau dari 'bawah ke atas'. Dalam penerpannya bergantung pada bagaimana kebijakan dari manajemen yang telah disepakati.
2) Tingkat kesulitan dari target anggaran
=> anggaran yg ideal ialah anggaran yang menantang tetapi dapat dicapai
3) Keterlibatan manajemen senior
=> aspek ini perlu di lakukan supaya sistem anggaran mana pun menjadi lebih efektif dalam memotivasi pembuat anggaran.
4) Department anggaran
=> departmen ini harus menganalisis anggaran secara rinci Dan harus yakin bahwa anggaran tersebut telah memadai dan informasinya sudah akurat.

1. karakteristik anggaran ada 6 adalah:
1). Tercatat, anggaran harus dicatat secara tertulis atau elektronik dan harus menjadi dokumen resmi yang dapat diakses oleh pihak-pihak yang berkepentingan.
2). Terperinci, anggaran harus terperinci dalam hal jumlah dan jenis pengeluaran atau penerimaan yang diperkirakan. Semakin rinci anggaran, semakin mudah untuk mengontrol dan memantau pengeluaran dan pendapatan.
3). Realistis, anggaran harus realistis dan mampu dicapai. Hal ini berarti bahwa anggaran harus didasarkan pada perkiraan yang masuk akal dan realistis mengenai pengeluaran dan penerimaan yang mungkin terjadi.
4). Terpadu, anggaran harus terpadu dan mencakup semua aspek keuangan organisasi atau instansi yang bersangkutan. Ini berarti bahwa anggaran harus mencakup semua sumber pendapatan dan pengeluaran yang relevan, termasuk sumber daya manusia, infrastruktur, dan peralatan.
5). Fleksibel, anggaran harus cukup fleksibel untuk bisa menyesuaikan perubahan dalam rencana dan tujuan organisasi atau instansi yang bersangkutan. Hal ini memungkinkan organisasi atau instansi untuk menyesuaikan anggarannya dengan perubahan kondisi internal dan eksternal.
6). Kontrol, anggaran harus digunakan sebagai alat kontrol untuk memantau dan mengontrol pengeluaran dan pendapatan organisasi atau instansi yang bersangkutan. Hal ini memungkinkan untuk mengidentifikasi dan mengatasi masalah anggaran secepat mungkin.

3. Sebagai seorang manajer senior unit bisnis, saya akan mempertimbangkan beberapa hal sebelum menyetujui anggaran yang dibuat oleh manajer bawahan saya. Pertimbangan-pertimbangan tersebut antara lain:
1). Kesesuaian dengan strategi bisnis, Saya akan memastikan bahwa anggaran yang diajukan oleh manajer bawahan saya sesuai dengan strategi bisnis perusahaan dan tujuan jangka panjang yang telah ditetapkan.
2). Realistis dan dapat dicapai, Anggaran harus realistis dan dapat dicapai oleh tim yang bertanggung jawab untuk melaksanakannya. Saya akan memastikan bahwa manajer bawahan saya telah mempertimbangkan semua faktor yang dapat memengaruhi pencapaian target, termasuk risiko dan ketidakpastian yang mungkin terjadi.
3). Konsistensi dengan anggaran tahun sebelumnya, Saya juga akan mempertimbangkan konsistensi dengan anggaran tahun sebelumnya, serta apakah terdapat perubahan signifikan dalam kondisi bisnis yang dapat mempengaruhi anggaran.
4). Pembagian anggaran yang tepat, Anggaran harus terbagi dengan tepat antara berbagai fungsi bisnis dan proyek, serta menunjukkan prioritas yang jelas.
5). Keterlibatan manajer senior,

Saya percaya bahwa keterlibatan manajer senior dalam penyusunan anggaran sangat penting untuk memastikan kualitas dan akurasi anggaran. Oleh karena itu, saya akan memastikan bahwa saya dan manajer senior lainnya terlibat dalam proses penyusunan anggaran dan memberikan masukan yang diperlukan.

Izin menjawab pertanyaan nomor 4 pak 🙏
1. Anggaran harus realistis, cermat, sehingga tidak terlalu rendah atau
terlalu tinggi. Anggaran yang terlalu rendah tidak mencerminkan kedinamisan, sedangkan anggaran yang terlalu tinggi tidak akan tercapai
dan hanya merupakan angan-angan saja.
2. Partisipasi manajer puncak diperlukan untuk memotivasi manajer
pelaksana.
3. Anggaran yang dibuat harus mencerminkan keadilan, sehingga pelaksana
tidak merasa tertekan tetapi termotivasi.
4. Laporan realisasi anggaran harus akurat dan tepat waktu sehingga apabila
terjadi penyimpangan dapat segera diantisipasi lebih dini.

1. Karakteristik anggaran sebagai berikut.
a. Anggaran mengestimasikan potensi laba dari unit bisnis tersebut.
b. Dinyatakan dalam istilah moneter, walaupun jumlah moneter mungkin didukung dengan jumlah nonmoneter.
c. Biasanya meliputi waktu satu tahun. Dalam bisnis-bisnis yang sangat di pengaruhi oleh faktor-faktor musiman, mungkin ada dua anggaran per tahun.
d. Merupakan komitmen manajemen, manajer setuju untuk menerima tanggung jawab atas pencapaian tujuan-tujuan anggaran.
e. Usulan anggran ditinjau dan disetujui oleh pejabat yang lebih tinggi wewenangnya dari pembuat anggaran.
f. Setelah disetujui, anggaran hanya dapat diubah dalam kondisi-kondisi tertentu.
g. Secara berkala, kinerja keuangan akrual dibandingkan dengan anggaran, dan varians dianalisis serta dijelaskan.
2. Fungsi anggaran sebagai berikut.
a. Untuk menuesuaikan rencana strategi
b. Untuk membantu mengkoordinasikan aktivitas dari beberapa bagian organisasi.
c. Untuk menugaskan tanggung jawab kepada manajer, untuk mengotorisasi jumlah yang berwenang untuk mereka gunakan, dan untuk menginformasikan kepada mereka tentang kinerja yang diharpakan dari mereka.
d. Untuk memperoleh komitmen yang merupakan dasar untuk mengevaluasi kinerja aktual manajer.
3. Pertimbangan untuk menyetujui anggaran yang dibuat oleh manajer bawahan adalah anggaran tersebut realistis, efektif, dan efisien juga tidak terlalu beda dengan periode sebelumnya.
Keterlibatan manajer senior dalam menyusun anggaran sejauh meninjau dan memastikan bahwa pembiayan anggatan tidak main-main dengan sistem penyusunan anggaran.
4. Aspek-aspek anggaran sebagai berikut.
a. Partisipasi dalam proses penyusunan anggaran, suatu proses anggaran bisa bersifat dari "atas ke bawah" atau dari "bawah ke atas".
b. Tingkat kesulitan dari target anggaran, anggaran yang ideal yaitu anggaran yang menantang tetapi dapat dicapai.
c. Keterlibatan manajemen senior, sangat perlu supaya sistem anggaran manapun menjadi efektif dalam memotivasi pembuatan anggaran.
d. Departemen anggaran, menganalisis anggaran secara rinci, dan departemen tersebut harus yakin bahwa anggaran disusun dengan memadai dan informasinya adalah akurat.