Iim riyana 1910601026
- Data transaksi keuangan pembelian atau pembangunan aset (sebagai bukti dasar penghitungan penyusutan aset tetap).
- Dokumen Legal seperti: BPKB untuk kendaraan, atau sertifikat tanah dan bangunan).
Kedua data ini akan dibuka bila diperlukan untuk kepentingan eksternal, seperti pemeriksaan audit atau pun perpajakan. Dan untuk keperluan perpajakan, dokumen ini harus disimpan selama 10 tahun.